[TIL] Day 88 아마존 CEO 제프 베조스가 알려주는 미팅 방법

2024.02.07 수

 

일단 미팅을 준비하는 사람이 PPT를 만들지 않는다.(PPT를 제외하거나 만들더라도 의존하지 않는다)

왜냐하면 PPT는 주요 키포인트만 툭툭 찍어서 만들면 되니까 논리적인 허점이 많다는 것이다.

 

그래서 미팅을 준비하는 사람이 무려 2주 동안 A4 용지 6장 분량의 글을 쓴다.

지금 우리의 문제가 무엇인지,

이 미팅을 통해서 우리가 어떤 해결책을 도출해 내야 하는지,

아주 논리정연한 글을 작성한다.

 

그리고 미팅 시간이 되면 모든 참가자들이 미팅룸에 모인다.

그후 30분 동안 아무 말도 하지 않고 글 읽는 시간을 가진다.

그리고 나서 회의를 시작한다.

 

그 이유는 모든 사람들이 너무 바쁘기 때문이다.

미리 글을 읽어오라고 지시하면 그 글을 제대로 읽을 시간이 없기 때문에

사람들이 회의에 와서 읽은 척을 하거나,

다른 사람 얘기를 들으면서 종이를 보며 대충 내용을 파악한다는 것이다.

그렇게 되면 미팅의 생산성이 너무 떨어진다.

그래서 다 같이 제대로 글을 읽는 시간을 가지고 나서 회의를 한다.

 

이렇게 되면 대화의 수준이 엄청 높아진다.

어마어마한 해결책들이 나오게 된다.

똑똑한 사람들의 진짜 의견을 100% 끌어내서 의사 결정에 반영할 수 있게된다.

 

미팅이라는 시스템의 허점을 잘 파악하고 개선하는 방법이다.

결정적으로 제프 베조스는 시스템에 의존해서 결정을 내리려고 하는 사람이라는 것이다.

 

시스템의 힘에 의해서 스티브 잡스는 자기가 만들 애플이라는 회사에서 쫓겨났다.

그러나 그 시스템 덕분에 애플은 스티브 잡스가 떠난지 오래됐지만,

여전히 전세계 시가총액 2위를 기록하고 있다.